Fonction Mémo vocal - Avis de traitement des données

La présente notice concerne la fonctionnalité Mémo vocal (ci-après dénommée « cette fonctionnalité » ) et explique comment nous traitons les données personnelles pertinentes lorsque vous utilisez les fonctions d’enregistrement, d’importation audio, de transcription vocale et de résumé de contenu. Tous les traitements décrits ici sont effectués localement sur votre appareil. Les données audio et textuelles ne sont ni téléchargées sur nos serveurs ni sur des serveurs tiers.

1. Informations personnelles que nous traitons et leurs finalités

Pour permettre l'enregistrement vocal, la conversion de texte et la compréhension du contenu, nous traitons localement sur votre appareil les informations personnelles pertinentes. Voici les détails :

 

• Lorsque vous lancez un enregistrement, cette fonctionnalité collecte les données audio capturées par le microphone de votre appareil, qui sont utilisées pour générer le contenu d'un mémo vocal.

• Lorsque vous importez un fichier audio, cette fonctionnalité lit le fichier audio que vous avez sélectionné pour le traitement ultérieur de transcription vocale.

• Lors de la transcription vocale, cette fonctionnalité traite localement les données audio pour générer un contenu textuel modifiable, permettant ainsi la fonction de conversion de la voix en texte.

• Dans la fonction de résumé de contenu, cette fonctionnalité analyse et traite le texte transcrit pour générer des résumés ou des points clés, et peut organiser le contenu dans une carte mentale en fonction de sa structure.

• Lors de la traduction, cette fonctionnalité effectue une conversion en langue locale sur le texte transcrit ou le contenu résumé afin de permettre une compréhension et une expression multilingues.

 

Scénario de fonctionnalité	Types de renseignements personnels traités	Finalité du traitement	Méthode de traitement
Enregistrement / Importation audio	Données audio (enregistrement microphone, fichiers audio importés)	Générer du contenu de mémo vocal	stockage local
Transcription du discours	Données audio, contenu textuel transcrit	Convertir la parole en texte modifiable	Traitement local hors ligne
Reconnaissance du locuteur	Informations sur la fonction Voiceprint	Distinguer les différents locuteurs dans les enregistrements	Traitement local hors ligne
Résumé du contenu	Contenu textuel transcrit	Générer automatiquement des résumés ou extraire les points clés	Traitement local hors ligne

 

Toutes les fonctionnalités de cette option reposent sur des modèles d'IA déployés localement sur votre NAS UGREEN (notamment des modèles de reconnaissance vocale, d'analyse de la voix et de résumé de texte) et s'exécutent hors ligne. Vos données audio et textuelles restent toujours stockées sur le disque dur de votre NAS UGREEN et ne seront jamais transférées ni partagées avec des tiers.

2. Stockage et conservation des données

• Les fichiers audio pertinents, le texte transcrit, le contenu résumé et les résultats de traduction seront stockés sur votre disque dur NAS UGREEN local , sous votre propre contrôle et gestion.

• Vous pouvez consulter, modifier ou supprimer le contenu pertinent à tout moment, selon vos besoins.

• Lorsque vous supprimez du contenu ou désinstallez l'application, ce contenu est définitivement supprimé et ne peut être récupéré.

3. Utilisation des autorisations de l'appareil

Cette fonctionnalité nécessite l'accès au microphone de votre appareil. Nous appliquons strictement le principe du minimum nécessaire concernant l'utilisation de cette autorisation :

 

• L'autorisation d'utiliser le microphone n'est activée que lorsque vous déclenchez activement une opération d'enregistrement ;

• Les données audio recueillies par le microphone sont utilisées exclusivement pour les fonctions liées aux mémos vocaux et à aucune autre fin.

• Vous pouvez désactiver l'autorisation d'accès au microphone à tout moment dans les paramètres de votre appareil . Après désactivation, la fonction d'enregistrement sera indisponible, mais les autres fonctions resteront opérationnelles.

4. Vos droits

Étant donné que toutes les données relatives à cette fonctionnalité sont stockées sur votre disque dur NAS UGREEN local, vous pouvez exercer les droits suivants directement dans cette fonctionnalité sans nous soumettre de demande :

 

• Vous pouvez gérer directement le contenu concerné grâce à cette fonctionnalité, notamment le consulter, le modifier et le supprimer.

• Pour obtenir l'autorisation d'utiliser le microphone, vous pouvez l'activer ou la désactiver via les paramètres système de votre appareil.

• Dans la mesure permise par la loi applicable, si notre traitement de données est concerné, vous pouvez toujours exercer vos droits d'accès, de rectification, d'effacement ou de limitation du traitement conformément à la loi. Veuillez consulter la politique de confidentialité de l'application UGREEN NAS pour connaître les procédures spécifiques.

 

5. Vos responsabilités et engagements

• Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité, vous devez vous assurer de disposer d'une base légale pour le contenu que vous enregistrez ou importez. Si des données personnelles d'autres personnes sont concernées, vous devez obtenir leur autorisation et leur consentement légaux au préalable, ou disposer d'autres fondements juridiques suffisants.

• Vous n'utiliserez pas cette fonctionnalité à des fins de surveillance illégale, d'atteinte à la vie privée d'autrui ou à toute autre fin qui enfreint les lois et réglementations applicables.

• Dans certaines juridictions, l'enregistrement sans consentement peut constituer une infraction à la loi (par exemple, le consentement de toutes les parties peut être requis). Veuillez respecter les lois et réglementations en vigueur et assumer les responsabilités qui en découlent.

 

6. Autres

Cet avis de confidentialité concerne spécifiquement la fonctionnalité Mémo vocal et ne remplace pas la politique de confidentialité complète. Pour accéder à la politique de confidentialité de l'application UGREEN NAS, veuillez cliquer ici .